O Remark Office OMR é utilizado por milhares de empresas no mundo para capturar dados, marcações e fazer OCR de formulários impressos. Ele possui duas formas de capturar dados de um formulário.
A primeira, trazendo as informações do próprio formulário, no momento da leitura. O Remark possui 4 tipos de regiões, ou 4 formas diferentes de capturar os dados do seu formulário:
- OMR (Optical Mark Recognition ou Reconhecimento Óptico de Marcas)
As Regiões OMR são usadas para capturar marcas, tais como bolhas e caixas de seleção, em seu formulário. Marcas podem ser usadas para coletar muitos tipos diferentes de informações, que vão desde questões de múltipla escolha até números de identificação, códigos, datas e outros.
2. Imagem e ICR
A Região de Imagem é usada para capturar o texto escrito à mão ou outras informações que não podem ser automaticamente convertidos em dados a partir de áreas de comentários e outras questões abertas. O software consegue interpretar automaticamente a escrita à mão, utilizando a tecnologia de ICR com a inteligência artificial do Microsoft Azure. O percentual de precisão do reconhecimento dependerá muito da qualidade da escrita.
Com o recurso da imagem também é possível inserir manualmente os comentários escritos à mão usando a imagem de entrada de dados ou digitar códigos qualitativos para aplicar temas aos comentários escritos à mão.
3. Códigos de Barras
Podem ser posicionados horizontal ou verticalmente e são usados para codificar praticamente qualquer informação desejada, variando de nomes para números de identificação para outras informações demográficas.
Os tipos de códigos de barras, lineares e 2D, lidos pelo Remark são:
- – Code 3 of 9 (Code 39): Alfanumérico
- – Interleaved 2 of 5 (Intercalado 2 de 5): 1D – Numérico
- – Codabar: 1D – Numérico
- – PDF 417: 2D – Alfanumérico
- – Data Matrix: 2D – Alfanumérico
- – QR Code: 2D – Alfanumérico
- – Code 11: 1D – Numérico
- – Code 128: Alfanumérico
- – Code 93: Alfanumérico
- – EAN 13: 1D – Numérico
- – EAN 8: 1D – Numérico
- – UPCA: 1D – Numérico
- – UPCE: 1D – Numérico
4. OCR (Optical Character Recognition ou Reconhecimento Óptico de Caracteres)
As Regiões de OCR são usadas para ler o texto que é impresso em sua impressora (não manuscrito). O software pode reconhecer caracteres, tais como nomes e números de identificação. Para obter uma maior a precisão de leitura OCR, utilize fontes simples, como Arial, e tamanho acima de 12 pontos!
E a segunda forma é e trazer os dados uma base de dados externa consolidada.
A lógica é bem simples. Cria-se uma região no formulário, cujo dado é um identificador único, como um CPF ou um número de matrícula. Essa região pode ser OMR, Código de Barras ou OCR. No modelo, vinculamos essa região uma base de dados externa, com todos os dados que se precisa para a leitura. A base de dados que pode ser em Access, Excel, dBase, Paradox 3, 4, 5, 7 ou 8, SQL, Oracle ou ODBC.
Durante a leitura, à medida que cada formulário é processado, o Remark Office OMR verifica o dado lido, consulta a base de dados e traz esses dados, alocando à região configurada na grade de leitura.
Esse recurso é útil para validar nomes, números de matrícula e de identificação, etc. Também é útil para extrair informações que você já coletou de um banco de dados e inseri-las nos dados processados do formulário.
Seja através de regiões ou de uma base de dados externa, pode-se criar inúmeros tipos de formulários que atendam à diversas necessidades diferentes. Vejam abaixo alguns tipos de formulários próprios usados por nossos clientes:
- Treinamento operacional;
- Relatório de campo;
- Levantamento de análise de inspeção;
- Controle operacional;
- Controle de ponto;
- Controle de portaria;
- Avaliação de reação;
- Exames médicos e laboratoriais;
- Ficha de anestesia;
- Avaliação clínica;
- Análise sensitiva;
- Perfil psicológico;
- Encaminhamento de amostras;
- Formulários específicos de RH;
- Pesquisa de perfil;
- Satisfação do cliente;
- Captura de dados de produção industrial;
- Provas e testes de avaliação para educação;
- Concurso público;
- Coreme e coremu (residência);
- Levantamento de informações pessoais;
- Votação;
- Atendimento;
- Pedidos;
- Controle de ponto;
- Formulário de desvio;
Você tem um formulário que gostaria de automatizar a capturar os dados?
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