O Remark Office está presente em cerca de 1.000 instituições de ensino em todo o Brasil. Um dos motivos que o torna líder no seguimento de leitura de cartões resposta e correção de provas, é o fato dele exportar para diversos sistemas de ensinos Brasileiros, como GVdasa, CRM Educacional, Objetivo, TOTVS, Bernoulli, SAS, Sophia, Gennera, Activesoft, Prodados, entre outros.
Dessa maneira integrar as informações lidas pelo Remark, como as respostas dos alunos é uma tarefa simples!
Após realizar a leitura das imagens das provas e a Revisão das exceções, o Remark permite salvar, ou exportar os dados da grade de leitura. Seja para a realização de um backup, ou simplesmente para importar os dados revisados da prova em um sistema de correção próprio. Salvar dados nesse caso trata-se da exportação de dados.
Para exportar para o formato GVdasa, o modelo precisa atender a algumas premissas.
Identificador do Respondente
O modelo precisa ter uma região Identificadora do Respondente. A região que identifica o respondente que é o número da matrícula ou RA. Pode ser utilizada a região OMR ou a região Código de Barras para obter o dado. No caso de ser uma região OMR, esta região deverá ter o Tipo OMR configurado como Grade.
Para designar uma região como Identificadora do Respondente, tanto na região OMR quanto na região Código de Barras, nas propriedades da região, clique em Análise.
E na janela que abrir, marque a opção “Designar como um Identificador do Respondente durante a análise”.
Questões de Múltipla Escolha e Questões em Branco (Sem resposta)
As regiões OMR das questões de múltipla escolha e sem respostas precisam ser configuradas para enviar caracteres específicos para respostas em branco e múltiplas respostas. Nas propriedades da região OMR das questões, clique em Propriedades Avançadas e para respostas em branco configure o caractere Interrogação e para múltiplas respostas, configure o caractere Asterisco.
E nas Propriedades Avançadas, marcar a opção Identificador da versão do teste
Na região OMR das questões, o Tipo OMR deve ser definido como Múltiplos.
EXPORTANDO
Abra o modelo, realize a leitura das imagens da prova e faça a revisão das exceções. A grade de leitura deverá aparecer como na imagem de referência abaixo.
Clique em Salvar Dados Como ou clique em F2.
E na janela que abrir, localize a pasta onde deseja salvar o arquivo de exportação, insira um nome para o arquivo e altere a opção Salvar como tipo Padrão(*.ASC, *.TXT).
Ao clicar em Ok, abrirá uma janela do Remark para configurar a exportação.
Nessa janela, altere o campo Formatação para De Largura Fixa.
Na próxima janela, na coluna Tamanho do campo coloque a quantidade de caracteres para cada campo:
- Nº de Matrícula – A quantidade de dígitos do dado (No exemplo usamos 6 dígitos)
- Todos os campos de Questão – 1
- Qualquer outro campo – 0
Veja como ficará a coluna Tamanho do campo, por região.
Clique em Próximo
Na próxima tela, selecione simultaneamente os campos Nº de matrícula e todas as questões do modelo. Utilize a tecla Shift para selecionar tudo de uma só vez.
Clique em Adicionar.
As regiões aparecerão na coluna da esquerda. Clique em Prévisualizar.
Será exibido um exemplo de modelo a ser exportado.
Clique em Acabar.
Abrirá uma nova janela perguntando se deseja salvar essa configuração de exportação.
Clique em Sim e salve o arquivo de configuração da exportação para esse modelo.
O arquivo de configuração da exportação é por modelo, devido à quantidade de questões.
A extensão do arquivo de configuração é tec.
Esse arquivo tec deverá ser carregado, para esse modelo, na 1ª janela de exportação para Padrão, conforme a imagem abaixo.
E na próxima janela, já pode clicar em Acabar.
E o arquivo será exportado no formato.
Sua instituição de ensino possui GVdasa, TOTVS, CRM Educacional, Sistema Objetivo, Sophia Gennera ou outro sistema de gestão e ainda não tem o Remark? Entre em contato conosco e agende uma apresentação:
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