Como automatizar a leitura de formulários em laboratórios, clínicas e hospitais
Laboratórios de análises clínicas, clínicas, hospitais e centros de diagnóstico ainda utilizam formulários em papel em diversos processos do dia a dia.
Solicitações de exames, fichas de atendimento, questionários, checklists, pesquisas e outros documentos podem conter diversos campos e marcações que posteriormente precisam ser registrados em sistemas ou planilhas.
Quando essa informação precisa ser digitada manualmente, o processo pode consumir muitas horas de trabalho e aumentar o risco de erros.
Automatize a captura das informações dos formulários
O Remark Office permite processar formulários digitalizados e transformar automaticamente as marcações realizadas no papel em dados digitais.
Dessa forma, sua equipe pode reduzir significativamente o trabalho de digitação e acelerar o processamento de grandes volumes de documentos.
A solução pode ser utilizada, por exemplo, em:
- formulários de solicitação ou requisição de exames;
- fichas com seleção de procedimentos;
- questionários médicos;
- pesquisas de satisfação de pacientes;
- formulários de pesquisas clínicas;
- checklists hospitalares;
- avaliações e treinamentos de equipes;
- outros documentos estruturados com campos de marcação.
Do papel para o sistema de forma muito mais rápida
Depois de preenchidos, os formulários podem ser digitalizados utilizando scanners ou equipamentos multifuncionais.
O Remark Office identifica as informações preenchidas e transforma os dados em arquivos digitais que podem ser exportados para Excel, CSV, bancos de dados ou utilizados em processos de integração com outros sistemas.
Isso permite criar um fluxo muito mais eficiente:
formulário preenchido → digitalização → processamento automático → dados disponíveis para utilização
Sem a necessidade de digitar manualmente cada informação.
Uma solução pronta para grandes volumes de formulários
Desenvolver internamente uma solução para reconhecer documentos, tratar exceções, validar preenchimentos e garantir consistência no processamento pode exigir desenvolvimento, testes e manutenção contínua.
O Remark Office é uma solução consolidada para organizações que precisam transformar informações registradas em formulários em dados digitais de forma rápida e confiável.
Além do software, a GB oferece apoio na análise dos formulários e na configuração do processo de captura das informações.
Seu laboratório ou hospital ainda digita dados de formulários manualmente?
Se sua organização utiliza formulários em papel com campos de seleção ou marcações, podemos avaliar se esse processo pode ser automatizado.
Envie para a GB uma amostra do formulário utilizado atualmente.
Nossa equipe poderá analisar o documento e verificar como o Remark Office pode ser aplicado ao seu processo.
Remark Office — transforme formulários em dados, com menos digitação e mais agilidade.
É possível automatizar formulários de exames em papel?
Sim. Formulários estruturados com campos de seleção e marcações podem ser digitalizados e processados automaticamente, reduzindo a necessidade de digitação manual.
Que tipos de formulários podem ser processados?
Fichas de exames, requisições, checklists, pesquisas, questionários e outros documentos que utilizem campos estruturados de marcação.
Os dados podem ser enviados para outros sistemas?
Os dados processados podem ser exportados para formatos como Excel, CSV e bancos de dados, facilitando sua utilização em outros sistemas e processos.
