Transforme formulários médicos em papel em dados organizados
Sua instituição ainda digita manualmente informações registradas em fichas e formulários impressos?
O Remark Office OMR automatiza a leitura de campos preenchidos por marcação, ajudando hospitais, laboratórios e clínicas a reduzir o trabalho de digitação e organizar informações para consultas, análises e exportação.
Utilize formulários em papel e digitalize as folhas com um scanner ou uma impressora multifuncional compatível. O Remark captura as marcações e transforma as respostas em dados estruturados.
Onde o Remark Office pode ajudar
Hospitais: fichas e relatórios de anestesia
Formulários de anestesia podem reunir campos de seleção para técnicas utilizadas, manejo de via aérea, medicamentos, eventos adversos e destino do paciente após o procedimento.
Com o Remark Office, as opções assinaladas podem ser capturadas e organizadas para apoiar levantamentos estatísticos, pesquisas e acompanhamento de indicadores pela equipe responsável.
Laboratórios e clínicas: formulários de exames
Em formulários como os de citologia ginecológica, o profissional registra informações selecionando opções previamente definidas, como adequação da amostra, elementos celulares representados e achados do exame.
O Remark Office lê essas marcações e exporta os dados, reduzindo a necessidade de transcrever manualmente cada opção selecionada.
A interpretação do exame e a validação das informações permanecem sob responsabilidade dos profissionais da instituição.
Qualidade e gestão: pesquisas e avaliações
O Remark também pode processar pesquisas de satisfação de pacientes, avaliações de atendimento, questionários internos e avaliações de treinamentos.
As respostas coletadas em papel podem ser consolidadas para identificar oportunidades de melhoria e acompanhar resultados por período, unidade ou setor, conforme os campos do formulário.
Como funciona
1. Prepare o formulário
Crie ou adapte um formulário com campos de marcação adequados à leitura OMR. A GB pode orientar a avaliação do layout e a configuração do modelo de leitura.
2. Preencha e digitalize
Os profissionais ou participantes preenchem as folhas em papel. Depois, os formulários são digitalizados com o equipamento da instituição.
3. Leia e revise os dados
O Remark Office identifica as marcações e permite revisar situações que exigem conferência, como respostas múltiplas ou campos sem preenchimento.
4. Exporte e utilize as informações
Exporte os dados para Excel, CSV e outros formatos disponíveis. Em questionários e pesquisas, utilize também os relatórios estatísticos do software.
Menos digitação, mais tempo para sua equipe
- Reduza tarefas repetitivas: automatize a captura das opções assinaladas.
- Diminua erros de transcrição: reduza a redigitação e revise as exceções de leitura.
- Aproveite sua estrutura: utilize papel comum e equipamentos de digitalização compatíveis.
- Organize informações: consolide dados que antes estavam distribuídos em formulários impressos.
- Adapte à sua rotina: avalie a possibilidade de aproveitar ou ajustar os formulários já utilizados.
A leitura automática é voltada aos campos configurados no modelo. Anotações manuscritas podem ser preservadas como imagem para consulta, sem depender da transcrição automática da escrita à mão.
Seu formulário pode ser lido pelo Remark Office?
Envie um modelo em branco do formulário utilizado pelo seu hospital, laboratório ou clínica.
A equipe da GB avaliará os campos, a estrutura da folha e o processo de digitalização para indicar como o Remark Office pode ajudar sua instituição.
Prefere falar por e-mail?
Envie suas dúvidas ou um modelo de formulário em branco para comercial@remarkoffice.com.br. Conte brevemente como sua instituição utiliza esse formulário e nossa equipe ajudará a avaliar a aplicação do Remark Office.