Sua indústria ainda usa formulários em papel? Veja como eliminar a digitação manual

Mesmo com a digitalização dos processos industriais, formulários e checklists em papel ainda fazem sentido em muitas operações.

No chão de fábrica, em inspeções, controles de qualidade ou registros de produção, preencher uma folha pode ser mais simples do que disponibilizar computadores, tablets ou celulares em cada ponto do processo.

O problema geralmente aparece depois: como transformar todas essas informações preenchidas em papel em dados, sem depender de digitação manual?

É possível automatizar formulários industriais sem abandonar o papel

Quando um processo em papel funciona bem, nem sempre é necessário substituí-lo.

Uma alternativa é manter o preenchimento dos formulários impressos e automatizar a etapa posterior de captura das informações.

Com o Remark Office OMR, formulários preparados para leitura automática podem ser digitalizados utilizando scanners ou equipamentos multifuncionais compatíveis. O software identifica as informações preenchidas e transforma as marcações em dados que podem ser utilizados digitalmente.

Isso reduz a necessidade de digitação e facilita a consolidação das informações coletadas.

Que tipos de formulários industriais podem ser automatizados?

Existem diversas aplicações possíveis dentro de uma indústria, como:

• checklists de inspeção;
• formulários de controle de qualidade;
• apontamentos de produção;
• registro de falhas e ocorrências;
• motivos de parada de máquinas ou linhas;
• controle de refugo e retrabalho;
• inspeção de equipamentos;
• formulários preenchidos por operadores.

A aplicação depende principalmente de como o formulário é estruturado e de quais informações precisam ser capturadas.

Como funciona na prática?

O processo pode ser bastante simples:

1. O colaborador preenche o formulário em papel.

2. Os formulários são digitalizados.

3. O Remark Office realiza a leitura automática das marcações.

4. As informações são transformadas em dados para utilização em planilhas, bancos de dados ou outros sistemas.

Dessa forma, a empresa pode preservar um processo de coleta em papel já conhecido pelos operadores, mas eliminar uma das etapas que mais consomem tempo: a transcrição manual das informações.

Papel e automação podem trabalhar juntos

Digitalizar processos não significa necessariamente eliminar todos os formulários impressos.

Em algumas operações, o melhor caminho pode ser justamente combinar a simplicidade do papel no chão de fábrica com a automação na captura e processamento das informações.

O Remark Office OMR permite criar esse tipo de fluxo sem exigir que cada operador tenha acesso a um dispositivo eletrônico no momento do preenchimento.

Sua empresa possui formulários que precisam ser digitados?

Se sua indústria utiliza grandes quantidades de checklists, formulários de inspeção, controles de qualidade ou outros documentos preenchidos em papel, vale avaliar se parte desse processo pode ser automatizada.

A GB é representante do Remark Office OMR no Brasil e pode analisar o formulário atualmente utilizado pela sua empresa e verificar se ele é adequado para um processo de leitura automática.

Fale conosco e envie um exemplo do seu formulário. Podemos avaliar a aplicação e mostrar como funcionaria o processo na prática.

Perguntas frequentes

É necessário eliminar os formulários em papel?
Não. A proposta pode ser justamente manter o preenchimento em papel e automatizar a captura posterior das informações.

É possível usar os formulários que minha empresa já possui?
Depende da estrutura do documento. Em alguns casos são necessárias adaptações para permitir uma leitura automática confiável.

Para onde os dados capturados podem ser enviados?
As informações processadas podem ser exportadas para formatos digitais e utilizadas posteriormente em planilhas, bancos de dados ou outros sistemas da empresa.